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🤔 Vous êtes-vous déjà retrouvé perplexe face à la difficulté de guider vos étudiants dans la rédaction d’un rapport de stage ?
Il est vrai que pour de nombreux étudiants, la rédaction d'un rapport de stage peut s'avérer être un défi de taille. Cela peut être dû à leur incertitude quant aux attentes, à la difficulté à structurer leurs idées, ou au manque de confiance dans leurs compétences rédactionnelles.
👨🏻 En tant que responsable pédagogique, vous avez le devoir et le privilège d'accompagner vos étudiants dans cette étape cruciale de leur parcours académique et professionnel.
Votre objectif est double : les aider à comprendre les attentes et les objectifs du rapport de stage, et leur fournir les outils et les conseils nécessaires pour rédiger un document de qualité, à la hauteur de leurs aspirations et de leurs compétences.
Qu’est ce qu’un rapport de stage ?
👉 Avant de se lancer dans la rédaction de leur rapport de stage, il est crucial que les étudiants comprennent bien les enjeux de cet exercice.
Le rapport de stage relate les différentes activités et tâches effectuées au sein d'une entreprise. L'objectif est aussi de mettre en avant le secteur d'activité et l'entreprise choisis, ainsi que de faire le point sur la fonction de l’étudiant.
Voici des exemples de questions auxquelles les étudiants vont devoir répondre tout au long de leur rapport, lequel sera évalué par le jury. Ce dernier est le plus souvent composé de leur maître de stage et de l'un de ses professeurs.
- Quelles sont les missions qui vous ont été confiées ?
- Quelles sont les difficultés que vous avez rencontrées ?
- Comment avez-vous trouvé des solutions ?
- Quelles sont les aptitudes que vous avez acquises ?
✍️ Ce document n'est pas un simple récit chronologique, mais une synthèse de leur expérience professionnelle. Il s'agit de mettre en lumière :
- les missions accomplies,
- les compétences acquises,
- les réflexions tirées de leur immersion dans le monde du travail.
Comprendre les enjeux et les objectifs
Le rapport de stage a pour principal objectif de démontrer au jury comment le stagiaire a enrichi son bagage de connaissances durant son immersion au sein de l'entreprise.
🚀 L’addition du stage et du rapport leur permet de mettre en pratique les compétences et les connaissances théoriques acquises en classe dans un environnement professionnel réel. Cela leur offre l'opportunité de développer des compétences essentielles telles que :
- l'analyse critique,
- la réflexion autonome,
- la communication écrite,
- comprendre les enjeux des missions qui leur sont confiées.
Comment rédiger un rapport de stage ?
🖊 Avant de commencer la rédaction du rapport de stage, il est primordial que vos étudiants comprennent que l'écriture du rapport de stage n'est que l'étape finale de tout le processus. C'est pourquoi ils doivent adopter les bons réflexes tout au long du stage et avant de se lancer dans sa rédaction.
La structure du rapport de stage
📌 Après leur stage, les étudiant doivent entièrement se consacrer à l'écriture de leur rapport. Il est impératif que ce rapport comporte plusieurs éléments et respecte un plan bien structuré. Il est essentiel de leur fournir des outils et des conseils pratiques pour structurer et rédiger leur document de manière efficace.
Le plan doit contenir l'axe de démonstration de la problématique : la plan répond à la problématique. Il se construit dès le début, en même temps que la problématique et se modifie petit à petit.
- L’introduction : Elle doit faire une page environ et permet de résumer le contexte du stage (secteur, société/ service) avant de présenter la problématique, et de montrer en quoi elle est pertinente. L’introduction présente donc les enjeux, les contraintes, les difficultés et elle aboutit sur la problématique.
- Analyse de l’entreprise : Son historique, son secteur d’activité, son organisation interne et présentation du service dans lequel le stagiaire est affecté.
- Analyse des missions : Elle marque la capacité d'analyse et la démarche commerciale / marketing / communication de l’étudiant. C’est une présentation détaillée des tâches et des responsabilités assumées par le stagiaire, avec des exemples concrets et des illustrations pratiques. Elle doit représenter environ 30% du rapport
- Analyse et réflexion sur le stage : Cette section démontre la capacité de l’étudiant à prendre du recul et à analyser son expérience. Elle met en évidence sa réflexion critique et son aptitude à tirer des enseignements de son stage. Elle doit montrer en quoi ce que l’étudiant a fait a contribué, directement ou indirectement, au développement de la société. Elle doit représenter environ 30% du rapport
- Conclusion : La conclusion doit faire une page environ. Elle répond de manière synthétique à la problématique. Les étudiants peuvent également évoquer les apports personnels du stage. Elle doit laisser une impression positive et montrer comment cette expérience s’inscrit dans votre parcours professionnel.
La forme du rapport de stage
🔎 Le mémoire doit être clair et agréable à lire. Les étudiant doivent adopter un style simple, compréhensible et de niveau soutenu (phrases de type sujet/verbe/ complément n’excédant pas deux lignes maxi).
✏️ Afin de rendre la lecture du rapport de stage la plus fluide possible, nous recommandons à vos étudiants d’utiliser des polices de caractères connues de tous et faciles à lire comme Time New Roman, Calibri ou Arial. Les tailles 10 ou 11 sont standard pour le corps de texte. Il est possible que votre université leur fournisse un guide de mise en page du rapport de stage.
Mais si vous n’en disposez pas, OrthographIQ a pensé à tout ! Vous pouvez leur fournir notre ressource en PDF pour les guider dans la rédaction de leur rapport de stage.
Dites à vos étudiants d’impérativement relire leur rapport de stage. Il est important de faire comprendre à vos étudiants que la qualité de leur rapport et sa compréhension sont fortement liées à l’absence d’erreurs grammaticales et de fautes d’orthographe.
🫵 Vous souhaitez offrir la meilleure formation en orthographe pour vos étudiants ?
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