Comment rédiger une lettre de recommandation ?

Au cours de votre parcours professionnel, il est probable que vous soyez sollicité pour rédiger une lettre de recommandation. Son objectif principal est de mettre en lumière les compétences, les qualités et les réalisations d'une personne, souvent dans le cadre d'une candidature à un poste, à une formation ou à d'autres opportunités.

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Qu'est-ce qu'une lettre de recommandation ?

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Une lettre de recommandation, aussi appelée lettre de référence, est un document officiel dans lequel une personne (le référent) atteste des compétences, des qualifications et du caractère d'une autre personne (le candidat). Elle est généralement rédigée à la demande du candidat, dans le but d'appuyer sa candidature à un emploi.

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Qui peut rédiger une lettre de recommandation ?

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La lettre de recommandation est rédigée par une personne qui a une connaissance directe et approfondie du candidat, comme :

• Un ancien supérieur hiérarchique
• Un collègue de travail
• Un directeur de recherche
• Un mentor

Il est important que le référent soit quelqu'un en mesure de parler des réalisations et des qualités du candidat de manière crédible et convaincante.

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Que doit contenir une lettre de recommandation ?

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Une lettre de recommandation bien rédigée doit généralement inclure les éléments suivants :

• L'identité du référent et du candidat : Le référent doit indiquer son nom, son titre, ses coordonnées et son lien avec le candidat. Le candidat doit également être clairement identifié.
• La relation entre le référent et le candidat : Le référent doit expliquer comment il a connu le candidat et pendant combien de temps il a travaillé ou collaboré avec lui.
• Les qualités et les compétences du candidat : Le référent doit décrire les qualités et les compétences du candidat qui le rendent apte à l'opportunité pour laquelle il postule. Il doit donner des exemples concrets qui illustrent ses affirmations.
• L'appréciation du référent : Le référent doit exprimer son opinion personnelle sur le candidat et recommander sa candidature.
• Les coordonnées du référent : Le référent doit fournir ses coordonnées afin que le destinataire de la lettre puisse le contacter s'il a des questions.

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Structure d'une lettre de recommandation

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La structure d'une lettre de recommandation suit généralement un format standard, comprenant les éléments suivants :

• En-tête : 

Vos coordonnées complètes (nom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail) en haut à gauche, suivies de la date.

• Coordonnées du destinataire : 

Les coordonnées complètes de la personne ou de l'organisation à laquelle la lettre est adressée (nom, titre, nom de l'entreprise ou de l'institution, adresse).

• Salutation :

Une salutation appropriée (par exemple, "Madame", "Monsieur", "Cher [Nom du destinataire]").

• Introduction : 

Une introduction qui indique votre relation avec le candidat et le contexte dans lequel vous l'avez connu (par exemple, "Je suis ravi de recommander [Nom du candidat] pour [raison de la recommandation]").

• Corps de la lettre : 

Cette section constitue le cœur de la lettre et contient des détails sur les compétences, les qualités, les réalisations et les caractéristiques personnelles du candidat. Utilisez des exemples concrets pour étayer vos affirmations et illustrez pourquoi le candidat est bien adapté à la position ou à l'opportunité pour laquelle il postule.

• Conclusion et recommandation : 

Une conclusion qui résume vos impressions générales du candidat et recommande fortement son acceptation ou sa sélection pour le poste ou l'opportunité en question.

• Clôture :

Une formule de clôture polie (par exemple, "Cordialement", "Sincèrement").

• Signature : 

Votre signature manuscrite (si la lettre est imprimée) au-dessus de votre nom tapé.

• Annexes : 

Si nécessaire, vous pouvez inclure des annexes telles que des CV, des portfolios ou d'autres documents supplémentaires pour appuyer votre recommandation.

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Quand utiliser une lettre de recommandation ?

Une lettre de recommandation peut être utile dans de nombreuses situations, notamment lorsqu'une candidature à un emploi exige des lettres de recommandation ou lorsqu'une personne souhaite demander une promotion, une augmentation de salaire ou une demande de changement de département ou de poste.

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Formulations à utiliser dans une lettre de recommandation

Voici quelques formulations à utiliser dans une lettre de recommandation pour garantir un impact significatif auprès du lecteur. Il est essentiel d'employer des expressions précises et positives afin de mettre en avant les compétences et les qualités de l'employé recommandé. Voici quelques exemples :

Formulations pour introduire le candidat

• Je suis ravi(e) de recommander [Nom du candidat] pour [Opportunité pour laquelle le candidat postule].
• C'est avec grand plaisir que je recommande [Nom du candidat] pour [Opportunité pour laquelle le candidat postule].
• Je connais [Nom du candidat] depuis [Durée de la relation] et j'ai eu le privilège de travailler avec lui/elle en tant que [Votre relation avec le candidat].
• [Nom du candidat] a travaillé sous ma direction en tant que [Titre du poste du candidat] de [Date de début] à [Date de fin].
• J'ai eu l'occasion de collaborer avec [Nom du candidat] à plusieurs reprises et j'ai toujours été impressionné(e) par ses [Qualités du candidat].

Formulations pour décrire les qualités et les compétences du candidat

• [Nom du candidat] est un(e) [Qualité du candidat] avec de solides compétences en [Compétences du candidat].
• Il/elle possède une grande expérience dans [Domaine d'expertise du candidat] et a une connaissance approfondie de [Sujet spécifique].
• [Nom du candidat] est un(e) [Qualité du candidat] et [Qualité du candidat] qui sait [Compétence du candidat].
• Il/elle est toujours prêt(e) à relever de nouveaux défis et à apprendre de nouvelles choses.
• [Nom du candidat] est un(e) joueur(se) d'équipe et un(e) excellent(e) communicant(e).

Formulations pour donner des exemples concrets

• Lorsqu'il/elle était [Titre du poste du candidat] chez [Nom de l'entreprise], [Nom du candidat] a [Réalisations du candidat].
• [Nom du candidat] a joué un rôle clé dans [Projet] en [Rôle du candidat].
• Grâce à ses compétences en [Compétences du candidat], [Nom du candidat] a permis à [Nom de l'entreprise] de [Résultat positif].
• Je me souviens d'une occasion où [Nom du candidat] a [Exemple concret illustrant les qualités du candidat].
• [Nom du candidat] est toujours allé(e) au-delà des attentes et a constamment produit un travail de haute qualité.

Formulations pour exprimer son appréciation

• Je recommande vivement [Nom du candidat] pour [Opportunité pour laquelle le candidat postule].
• Je suis convaincu(e) qu'il/elle serait un atout précieux pour votre organisation.
• [Nom du candidat] est un(e) individu talentueux(se) et motivé(e) qui possède les compétences et les qualités nécessaires pour réussir dans ce poste.
• N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Formulations pour conclure la lettre

• Je suis disponible pour répondre à toute question que vous pourriez avoir concernant [Nom du candidat].
• Je vous encourage vivement à envisager sa candidature.
• Je suis persuadé(e) que [Nom du candidat] fera un excellent travail pour votre organisation.
• Je vous remercie de votre temps et de votre considération.

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