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À l’issue de vos entretiens, vous avez enfin choisi le candidat idéal pour votre poste !
🥳 Félicitations pour cette étape importante !
C’est à ce moment précis que la promesse d’embauche intervient. Elle joue un rôle crucial dans votre processus de recrutement, car elle représente votre premier engagement concret envers votre futur candidat .
💡Alors , Qu’est-ce qu’une promesse d’embauche ? Est-elle obligatoire ? Quelle est la différence entre une promesse d’embauche et un contrat de travail ? Quelle forme doit prendre une promesse d’embauche ?
🤗 Pas de panique, nous allons tout vous expliquer dans cet article. Restez jusqu'à la fin pour ne manquer aucune information !
Qu'est-ce qu'une promesse d'embauche ?
En termes simples, une promesse d'embauche est un engagement écrit de votre part envers le candidat que vous avez sélectionné pour un poste au sein de votre équipe.
Ce document précise au candidat les conditions principales de l'emploi telles que les missions du poste à pourvoir , la date de début, la rémunération, ainsi que d'autres avantages éventuels. De plus, ce document peut également servir de base juridique en cas de litige.
Pourquoi est-elle si importante ?
👀 Il arrive parfois que l’on sous-estime l'importance d’une promesse d'embauche !
👉 Pourtant, une promesse d'embauche bien rédigée sécurise les talents que vous avez sélectionnés. Cette dernière vous permet également de clarifier les attentes de chaque partie (votre candidat et vous) dès le début. Cela vous permettra ainsi d’éviter les malentendus futurs.
Quelle est la différence entre une promesse d’embauche et un contrat de travail ?
En tant qu'entreprise, il est crucial pour vous de distinguer la différence entre une promesse d'embauche et un contrat de travail :
✅ La promesse d'embauche :
La promesse d'embauche est un engagement préalable que vous faites à un candidat avant la signature du contrat de travail.
✅ Le contrat de travail :
Le contrat de travail est l'accord formel et définitif entre vous et votre employé. Il officialise la relation de travail et définit les conditions précises de l'emploi, notamment :
- La description du poste
- La durée du contrat (CDI ou CDD)
- Le salaire et les avantages
- Les horaires de travail
- Les obligations et responsabilités de chaque partie
💡 Le contrat de travail est juridiquement contraignant et marque le début effectif de l'emploi. Il établit les droits et devoirs réciproques et sert de référence en cas de litige.
La promesse d'embauche est-elle obligatoire ?
❌ La réponse est Non.
La promesse d'embauche n'est pas obligatoire. Mais nous vous conseillons d’opter pour cette dernière afin de sécuriser votre processus d'embauche.
Pourquoi délivrer une promesse d'embauche ?
🤔 Vous vous demandez sans doute pourquoi il est nécessaire de délivrer une promesse d'embauche, surtout après avoir informé votre candidat de sa sélection.
En réalité, dès que vous délivrez cette promesse, vous vous engagez formellement envers le candidat sélectionné, lui offrant ainsi une perspective concrète d'intégration au sein de votre entreprise.
Ci-dessous, vous trouverez quelques raisons pour lesquelles il est important de délivrer une promesse d’embauche :
- Sécuriser le candidat : Une promesse d'embauche rassure le candidat sur votre intention de l'embaucher
- Formaliser les engagements : En formalisant les principaux termes de l'emploi avant la signature du contrat de travail, cela permettra d’établir une base claire
- Clarification des attentes : cela vous aidera à éviter les malentendus entre votre futur collaborateur et vous
Quand signe-t-on une promesse d’embauche ?
✍️ Vous pouvez signer une promesse d'embauche dès que vous avez pris la décision d'embaucher le candidat. Elle sera ensuite transmise au futur salarié pour acceptation.
Quelle forme doit prendre une promesse d’embauche ?
🤔 Vous vous êtes sûrement posé la question suivante : quelle forme doit prendre ma promesse d'embauche ?
👉 La réponse est qu’il n’existe pas une forme précise pour cette dernière.
La promesse d’embauche peut être rédigée sous différentes formes, telles que :
- Un acte écrit
- Un courrier électronique
- Une lettre traditionnelle
- Un SMS
- Un fax
Confirmation/signature de promesse d'embauche : quel délai de réponse fixer ?
Une fois que vous avez rédigé et envoyé la promesse d'embauche à votre candidat, il est temps de définir un délai de réponse. Nous vous recommandons de fixer ce délai de quelques jours à une semaine. Bien entendu, ces délais peuvent varier en fonction de vos besoins opérationnels et des contraintes spécifiques du poste à pourvoir.
🤗 Aussi assurez-vous de communiquer clairement ce délai au candidat, afin de lui permettre de prendre une décision éclairée et de planifier sa transition professionnelle le cas échéant.
Comment rompre une promesse d'embauche ?
Pour annoncer à votre candidat que vous souhaitez rompre la promesse d'embauche, il est préférable de prévoir un écrit. Vous pouvez envoyer un e-mail ou rédiger une lettre officielle de rupture de promesse d'embauche.
Comment la promesse d'embauche influence-t-elle votre marque employeur ?
Lorsque vous rédigez une promesse d'embauche, il est essentiel de prendre en compte l'importance de votre marque employeur.
🤔 Mais qu'est-ce que cela signifie exactement ?
La marque employeur représente la réputation de votre entreprise en tant qu'employeur, y compris sa culture, ses valeurs et son environnement de travail.
N’oubliez pas que votre promesse d'embauche est souvent l'une des premières communications officielles avec votre futur employé. Si elle est remplie de fautes, cela peut nuire à la perception que le candidat a de votre entreprise.
Si vous souhaitez éviter cela et améliorer vos compétences en rédaction professionnelle, nous vous invitons à explorer nos formations.
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