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Qu’est-ce qu’un cahier des charges de formation ?
Vous vous êtes sûrement posé cette question lors de la planification des formations de vos employés.
Le cahier des charges est un document détaillé qui définit clairement les objectifs, le contenu et les modalités d'une formation spécifique. En général, ce document est rédigé en interne par le service RH ( ressources humaines ) ou encore par les responsables de formation.
De plus, ce guide vous permet de garantir que la formation répond effectivement à vos besoins identifiés en amont.
Quels sont les objectifs d’un cahier des charges ?
Avant de plonger directement dans la rédaction de votre cahier des charges, il est crucial de prendre le temps de lister les objectifs de ce document. En effet, il est crucial pour vous de garder ces objectifs à l’esprit lors de sa rédaction pour garantir un résultat qualitatif.
Ainsi, la rédaction du cahier des charges doit vous permettre de :
👉 Clarifier vos besoins de formation :
Votre cahier des charges doit avant tout permettre de définir et détailler les compétences spécifiques que vos collaborateurs doivent acquérir au cours de la formation.
👉 Faciliter la communication avec les parties prenantes :
Ce document servira de référence commune entre votre entreprise et l’organisme de formation sélectionné, ce qui garantira que toutes les parties ( l’organisme de formation et vous ) comprennent clairement les attentes et les objectifs.
👉 Assurer l’alignement avec vos objectifs :
En tant qu'entreprise, votre cahier de charges vous sera utile pour veiller à aligner vos objectifs commerciaux aux différentes actions de formation déployées.
👉 Garantir la qualité de la formation :
Pour assurer à vos collaborateurs une formation de qualité, il est crucial de choisir attentivement le BON prestataire. Vous vous demandez peut-être comment procéder ?
Nous vous invitons donc à consulter notre Ebook dédié : Comment choisir le bon prestataire pour la formation en orthographe dans votre entreprise ? En le lisant, vous serez certain de faire un choix éclairé et adapté à vos besoins de formation.
Quelles sont les étapes à respecter dans la construction de votre cahier des charges ?
Pour répondre efficacement à votre demande, le prestataire doit disposer d'informations détaillées sur votre entreprise, les personnes à former et les objectifs spécifiques de la formation. Toutefois il est essentiel pour vous de formuler ces informations avec précision afin d'éviter toute ambiguïté ou interprétation erronée.
🤗 Ce cahier des charges doit être « idéalement » validé par tous les partenaires.
Le tableau ci-dessous présente le contenu d'un cahier des charges de formations :
Quand faut-il faire le cahier des charges de formation ?
Un cahier des charges de formation est nécessaire dans plusieurs situations clés :
👉 Identification des besoins en formation :
Avant de démarrer votre programme de formation, il est essentiel de comprendre précisément quels sont les besoins spécifiques des employés ou des équipes. A ce moment, le cahier des charges intervient. Ce dernier vous permettra d'identifier les compétences à développer ou à améliorer de vos employés, ainsi que les objectifs à atteindre suite à la formation.
👉 Consultation de prestataires de formation :
Si vous envisagez de faire appel à des prestataires externes pour dispenser la formation, un cahier des charges détaillé est indispensable.
👉 Assurance de la qualité :
Pour assurer la qualité de votre formation, il est crucial de vérifier que les objectifs définis au début sont effectivement atteints. Cela vous permettra de vous assurer que chaque aspect de la formation est conforme à vos attentes initiales, garantissant ainsi l'accomplissement des résultats attendus et le respect des normes de qualité de votre organisation.
Un exercice délicat, mais stratégique
📝 La maîtrise de l'orthographe dans votre environnement professionnel est bien plus qu'une simple formalité : c'est un enjeu stratégique !
La qualité de la communication écrite façonne non seulement votre image de marque, mais aussi la perception que vos partenaires, clients et même vos collaborateurs ont de votre sérieux et de votre professionnalisme.
💡 Les fautes d'orthographe peuvent altérer le sens des phrases, induire en erreur et nuire à la réputation professionnelle. Elles peuvent également compromettre la confiance que les collègues et les clients ont en vous et en votre organisation.
Pour éviter ces erreurs, il est essentiel que vos employés suivent une formation régulière en orthographe. Dans ce sens, OrthographIQ vous propose des formations spécialisées conçues pour renforcer les compétences linguistiques de vos équipes.
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